Bagaimana Penanganan Pengiriman dan Instalasi Luar Negeri untuk Mesin Pegas Kasur?

Pengiriman dan pemasangan mesin pegas kasur ke luar negeri bisa menjadi kompleks, tetapi dengan sistem yang tepat, menjadi proses yang lancar dan dapat diprediksi.
Kami menangani pengiriman dan pemasangan ke luar negeri dari awal hingga akhir, mencakup pengemasan, bea cukai, pengiriman, pemasangan di lokasi, dan pelatihan operator.
Memahami proses ini akan membantu pembeli merencanakan dengan lebih baik, mengurangi penundaan, dan memulai produksi lebih cepat.
Mari kita lalui seluruh siklus logistik dan instalasi.
Apa saja yang Termasuk dalam Persiapan Pra-Pengiriman?

Saat mempersiapkan mesin untuk diekspor, semuanya dimulai dengan dokumentasi.
Dokumen utama meliputi:
| Jenis Dokumen | Tujuan |
|---|---|
| Faktur proforma | Mengonfirmasi pesanan pembeli |
| Daftar kemasan | Rincian setiap komponen mesin |
| Faktur komersial | Untuk penilaian bea cukai |
| Airway bill | Untuk tarif preferensial atau tarif bea masuk |
| Bill of lading (B/L) | Bukti pengiriman |
| Pernyataan ekspor | Diperlukan oleh bea cukai Indonesia |
| Laporan pengujian listrik | Memastikan kompatibilitas daya |
| Panduan instalasi | Membantu tim pengaturan lokal |
Kami menyiapkan semua dokumen. Koordinator logistik kami bekerja sama dengan pengangkut barang untuk mengajukan dokumen ke bea cukai.
Bagaimana Mesin Dikemas dan Dibuat Peti?
Mesin kami berat dan kuat, jadi kami mengikuti standar pembuatan peti ekspor.
Langkah-langkah pengemasan:
-
Perlindungan permukaan
- Oleskan minyak anti karat pada permukaan logam
- Bungkus elektronik dengan film anti-statis
-
Perlindungan guncangan
- Gunakan bantalan busa dan pelindung sudut
- Tambahkan bantalan dasar anti-vibrasi
-
Pembuatan peti
- Gunakan peti kayu yang dipanaskan (standar ISPM-15)
- Tandai semua sisi dengan petunjuk pengiriman
-
Pengendalian kelembapan
- Masukkan kantong silica gel
- Bungkus modul sensitif dengan film penghalang kelembapan
Setiap peti difoto dan direkam sebelum disegel, memastikan transparansi.
Metode Pengiriman Apa yang Digunakan?
Tergantung pada tujuan, volume, dan urgensi, kami memilih:
| Mode Pengiriman | Kapan Digunakan | Catatan |
|---|---|---|
| Pengiriman laut | Untuk sebagian besar pengiriman standar | Termurah untuk mesin dalam jumlah besar |
| Pengiriman udara | Untuk mesin tunggal yang mendesak | Lebih mahal; mungkin memerlukan pembongkaran |
| Kereta api + truk | Ke negara pedalaman seperti Indonesia | Biaya dan kecepatan seimbang |
Kami mengantarkan barang FOB, CIF, atau DDP tergantung pada perjanjian Incoterms. Untuk layanan lengkap, kebanyakan klien memilih CIF + pemasangan di lokasi.
Bagaimana Asuransi Ditangani?
Kami sangat menyarankan semua pengiriman dilindungi dengan asuransi kargo laut.
Ini termasuk:
- Kerusakan selama transit laut
- Pencurian atau kehilangan kontainer
- Masuknya air atau korosi
Kami bekerja sama dengan penyedia terpercaya seperti Ping An, China PICC, atau mitra lokal Anda. Klaim didukung dengan catatan pengepakan, foto, dan laporan kondisi mesin.
Apa yang Terjadi Saat Proses Bea Cukai?
Di sebagian besar pasar Asia Tenggara, Eropa, atau Rusia, kami sudah mengekspor mesin serupa, sehingga prosedur clearance adalah rutin.
Kami mendukung agen lokal atau broker yang Anda tunjuk dengan:
- Klasifikasi kode HS (standar: 8479.89)
- Spesifikasi peralatan dan foto produk
- Sertifikat untuk daya dan kepatuhan
📝 Tip: Beberapa negara memerlukan dokumen tambahan seperti Sertifikat CE, Form E (ASEAN), atau gambar teknik. Kami menyiapkan ini tanpa biaya.
Bisakah Anda Melacak Pengiriman?
Ya. Setelah mesin Anda dikirim, kami akan mengirimkan kepada Anda:
- Nomor kontainer
- Perkiraan waktu kedatangan
- Kontak agen pelabuhan
Anda akan menerima pembaruan mingguan melalui WhatsApp atau email. Jika terjadi keterlambatan (beacukai, cuaca, atau kemacetan pelabuhan), tim logistik kami akan memberi tahu Anda segera.
Apa yang Terjadi di Pelabuhan Tujuan?

Setelah mesin Anda tiba, berikut adalah proses umumnya:
-
Pembongkaran
Agen di pelabuhan atau mitra truk Anda membongkar peti menggunakan forklift atau crane. -
Pengantaran di lokasi
Mesin dipindahkan ke pabrik Anda dengan truk flatbed. -
Pembongkaran isi
Hanya staf terlatih atau teknisi kami yang boleh membuka peti untuk menghindari kehilangan komponen. -
Pemeriksaan inventaris
Cocokkan isi peti dengan daftar kemasan dan verifikasi kondisinya.
Jika ada kerusakan yang terdeteksi, harap ambil foto dan beri tahu kami segera untuk pengajuan klaim.
Bagaimana Instalasi Dilakukan?
Kami menyediakan dua tingkat layanan instalasi:
| Jenis Layanan | Rincian |
|---|---|
| Instalasi jarak jauh | Panduan video, dukungan panggilan, dan diagram wiring |
| Teknisi di lokasi | Kami kirim teknisi ke lokasi Anda untuk pengaturan + pelatihan |
Selama pemasangan, kami membantu dengan:
- Penempatan dan pengaturan mesin
- Koneksi listrik dan pneumatik
- Pengaturan parameter dan konfigurasi perangkat lunak
- Pengujian produksi percobaan
Pemasangan memakan waktu 1–3 hari tergantung pada jenis mesin.
Apakah Pelatihan Termasuk?
Ya.
Kami menyertakan pelatihan operator dasar sebagai bagian dari pemasangan.
Topik yang dibahas:
- Memuat kawat dan bahan
- Menyesuaikan ukuran gulungan, ketegangan, dan umpan
- Mengatasi masalah deviasi pegas
- Perawatan harian dan bulanan
Semua instruksi dalam Bahasa Inggris, Bahasa Mandarin, atau bahasa lokal Anda (melalui penerjemah).
Kami juga menawarkan pelatihan tambahan untuk shift baru atau tim tambahan, online atau tatap muka (dengan biaya).
Apa Dukungan Purna Jual yang Disediakan?
Setelah pemasangan, Anda tidak sendiri.
✅ Garansi: 1 tahun untuk mesin lengkap (kecuali suku cadang aus)
✅ Suku cadang: Kami kirim suku cadang melalui udara jika mendesak
✅ Dukungan panggilan video: Respon dalam 8 jam
✅ Pembaruan perangkat lunak: Gratis seumur hidup
✅ Dukungan lapangan: Tersedia di Asia Tenggara dan Rusia dalam 7–10 hari
Kami menyimpan catatan layanan dan log dukungan untuk semua pelanggan.
Kesimpulan
Pengiriman dan pemasangan mesin pegas kasur ke luar negeri adalah komitmen serius—tetapi itulah yang kami lakukan setiap hari. Dari pengepakan hingga bea cukai, pemasangan hingga pelatihan, kami mengurus semuanya agar Anda dapat fokus pada produksi.
Dengan perencanaan, komunikasi yang jelas, dan mitra berpengalaman, mesin Anda akan berjalan lancar sejak hari pertama.